Agregue Somente Valor em Sua Vida

A produtividade nunca é um acidente.  Ela é sempre o resultado de um comprometimento com a excelência, planejamento inteligente e esforço concentrado – Paul J. Meyer

Você já parou para pensar quantas de suas atividades contribuem efetivamente com seus objetivos?  Qual parcela de seu dia é usado de forma realmente útil, e quanto é desperdiçado com tarefas que só o ocupam mas não o levam a lugar nenhum?  Você termina o dia cansado de tanto trabalhar, mas fica com a sensação de que pouco evoluiu?

Limpeza Geral

Tudo que não agrega valor em sua vida deve ser eliminado, ou ao menos reduzido de alguma forma.  Você certamente poderá encontrar desculpas do tipo “ah, mas eu não tenho como deixar de fazer isso”, ou “ah, mas isso não depende de mim, porque meu chefe é quem determina o que eu devo fazer”. Estes questionamentos só indicam que o caminho para a agregação de valor não é simples.  É claro que existirão obstáculos e dúvidas.  Trata-se de um processo lento e gradual, cheio de altos e baixos.  Por isso mesmo você deve começar hoje e focar em tornar sua vida mais repleta de resultados. Ainda assim, o que deve ser eliminado de sua vida?

3 Perguntas-Chave

Ao definir se uma atividade deve ou não ser realizada por você, tome como princípio estas 3 perguntas:

1.    Esta atividade é fundamental para se aproximar de seus sonhos?

2.    Esta atividade cria impacto positivo real em sua vida?

3.    É a melhor forma de ocupar seu tempo ou você poderia estar fazendo algo de mais valor?

Somente as atividades que passam pelo “sim” nestas questões são as que realmente merecem sua atenção em determinado instante. E o que fazer com o resto?

Alternativas

As tarefas de menor relevância podem ter três destinos diferentes: 

1. Ser ignorada.  O que acontecerá se você simplesmente ignorar a tarefa e não a fizer?  As consequências são aceitáveis?  Se são, realmente esta tarefa não tinha nenhuma relevância em sua vida.  Ignorar tarefas pode ser difícil psicologicamente para algumas pessoas, mas tenha certeza que a sensação de culpa passará rapidamente. 

2. Ser delegada.  Alguém pode fazer esta tarefa em seu lugar com um mínimo de qualidade?  Se é uma tarefa de pouca importância, não se preocupe tanto com a excelência, e sim com o fato de você não ter que fazê-la.  Nestas situações, é importante definir processos claros e padrões de qualidade mínimos que devem ser seguidos, para seu conforto mental.

 3. Ser simplificada. Nos casos em que é impossível ignorar ou delegar uma tarefa, e você tenha que fazê-la de qualquer jeito, parta para a simplificação.  Use a criatividade para torná-la mais curta, e assim como no item anterior, pense em padrões aceitáveis de qualidade, ao invés da perfeição.  Adote também a simplificação como uma situação temporária, já que você deve continuar buscando oportunidades para ignorar ou delegar estas tarefas.

Colocações Finais

Para concluir, gostaria de fazer duas considerações importantes. Primeiro, não se iluda com tarefas de curta duração.  Você pode achar que fazer coisas de baixa importância, mas que duram pouco, não afetará sua produtividade.  A realidade é diferente… estas tarefas se acumulam e causam um impacto imenso na sua produtividade diária.  O segredo aqui é uma atenção contínua à importância daquilo que você faz. Finalmente, lembre-se que as recomendações acima não valem não apenas para atividades profissionais.  Elas servem também para relacionamentos, família, qualidade de vida, projetos pessoais, etc. Pense em um conjunto de objetivos que criem a situação sonhada em todos os aspectos de sua vida, e não se deixe levar por tarefas que não estão 100% alinhadas com estes objetivos.

Fonte: http://ew-willianlira.blogspot.com.br